Yazıcı Kiralama, işletmelerin baskı altyapısını cihaz satın alma zorunluluğu olmadan, kullanım ihtiyacına göre planlamasına olanak sağlayan bir hizmet modelidir. RealBT; tahmini aylık çıktı miktarı, kullanıcı sayısı, renkli veya siyah beyaz baskı ihtiyacı, kâğıt boyutu, tarama gereksinimi ve ağ kullanım yapısını birlikte değerlendirerek uygun yazıcı seçeneklerinin belirlenmesine yardımcı olur.
Her ofisin baskı ihtiyacı aynı değildir. Bazı işletmeler için kompakt A4 cihazlar yeterli olabilirken, çok kullanıcılı yapılarda daha yüksek kapasiteye, ağ bağlantısına veya çok fonksiyonlu özelliklere sahip cihazlar değerlendirilebilir. Renkli rapor ve sunum üreten ekiplerle ağırlıklı olarak sözleşme, fatura ve kurum içi belge basan işletmelerin cihaz ihtiyaçları da farklılık gösterebilir.
Yazıcı Kiralama planlamasında yalnızca cihaz modeli veya baskı hızı dikkate alınmamalıdır. Kiralama süresi, tahmini kullanım miktarı, toner koşulları, bakım kapsamı, teknik destek süreci ve varsa kullanım limitleri teklif öncesinde birlikte değerlendirilmelidir. Böylece işletmenin gerçek ihtiyacına uygun cihaz ve hizmet yapısının oluşturulması hedeflenir.
RealBT, kiralama kapsamında sunulabilecek cihaz seçeneklerini işletmenin kullanım profiline ve değerlendirme sırasında mevcut kiralama alternatiflerine göre belirler. Cihaz modeli, teslimat ve kurulum planı, kullanım koşulları, bakım, toner ve teknik destek kapsamı işletmeye özel hazırlanan teklif ve sözleşmede netleştirilir.
Ricoh, Kyocera, Canon ve diğer marka adları bu sayfada yalnızca cihazların tanımlanması amacıyla kullanılabilir. RealBT bağımsız yazıcı kiralama ve özel teknik destek hizmeti sunar; ilgili markaların yetkili servisi, resmî bayisi, distribütörü veya üretici tarafından yetkilendirilmiş temsilcisi değildir.
Yazıcı kiralama sürecinde doğru cihazın belirlenmesi, yalnızca baskı hızına veya marka adına göre yapılmamalıdır. İşletmenin aylık çıktı miktarı, aynı cihazı kullanacak kişi sayısı, renkli veya siyah beyaz baskı oranı, A3/A4 belge ihtiyacı, tarama kullanımı ve mevcut ağ yapısı birlikte değerlendirilmelidir.
Düşük hacimli bir ofiste kompakt ve daha temel özelliklere sahip bir cihaz yeterli olabilirken, çok kullanıcılı çalışma ortamlarında daha yüksek kâğıt kapasitesi, otomatik çift taraflı baskı, belge besleyici, ağ bağlantısı ve gelişmiş tarama özellikleri önem kazanabilir.
Belge türü de cihaz seçiminde belirleyicidir. Günlük operasyonunda ağırlıklı olarak fatura, sözleşme ve standart ofis evrakı üreten işletmelerle renkli rapor, grafik, sunum veya müşteri dokümanı hazırlayan ekiplerin aynı cihaz yapısına ihtiyaç duyması beklenmez.
Birden fazla işlemi tek cihaz üzerinden yürütmek isteyen işletmeler için Çok Fonksiyonlu Yazıcı Kiralama seçenekleri değerlendirilebilir. Ortak ağ üzerinden birden fazla kullanıcının cihazı kullanacağı yapılarda ise Network Yazıcı Kiralama çözümleri hakkında daha ayrıntılı bilgi alınabilir.
RealBT, cihaz seçiminde işletmenin gerçek kullanım profilini esas alır. Sunulabilecek model ve özellikler, ihtiyaç değerlendirmesi ile kiralama sırasında mevcut cihaz seçeneklerine göre belirlenir.
Yazıcı kiralama tercihinde cihazın yalnızca teknik özellikleri değil; işletmenin belge türü, kullanım yoğunluğu ve çalışma biçimi birlikte değerlendirilmelidir.
Sunum, grafik, rapor ve müşteri dokümanlarında renk kullanımının düzenli olduğu işletmelerde renkli cihaz seçenekleri değerlendirilebilir.
Renkli yazıcı kiralama seçeneklerini inceleyin →Fatura, sözleşme, form ve kurum içi belgelerin ağırlıklı olduğu çalışma ortamlarında kullanım hacmine uygun lazer yazıcı seçenekleri değerlendirilebilir.
Lazer yazıcı kiralama seçeneklerini inceleyin →Birden fazla kullanıcı veya departmanın aynı baskı altyapısını kullandığı yapılarda cihaz kapasitesi ve ortak kullanım düzeni birlikte planlanmalıdır.
Kurumsal yazıcı kiralama çözümlerini inceleyin →Daha sınırlı kullanıcı sayısı ve standart belge ihtiyacı bulunan çalışma alanlarında ofis kullanımına uygun cihaz sınıfları değerlendirilebilir.
Ofis yazıcı kiralama seçeneklerini inceleyin →Cihaz sınıfı; kullanım yoğunluğu, belge türü, kullanıcı sayısı ve kiralama süresi birlikte değerlendirilerek belirlenmelidir.
Yazıcı Kiralama maliyeti yalnızca seçilen cihaz modeline göre belirlenmez. Kiralama süresi, tahmini aylık baskı hacmi, renkli veya siyah beyaz çıktı oranı, cihazın fonksiyonları, kullanım limitleri, toner koşulları ve teknik destek kapsamı toplam hizmet yapısında etkili olabilir.
Aylık kira bedeli değerlendirilirken yalnızca cihazın teknik özelliklerine değil, teklif ve sözleşmede tanımlanan hizmet koşullarına da bakılmalıdır. Sayaç yöntemi, limit üzerindeki baskıların nasıl ücretlendirileceği, toner tedariki, bakım kapsamı ve varsa ek hizmetler toplam kullanım maliyetini etkileyebilir.
Aylık çıktı miktarının düşük tahmin edilmesi kullanım limitlerinin aşılmasına, ihtiyacın çok üzerinde kapasite seçilmesi ise gereksiz maliyet oluşmasına neden olabilir. Bu nedenle mümkünse önceki dönem sayaç verileri veya yaklaşık aylık çıktı miktarı teklif öncesinde paylaşılmalıdır.
Kısa süreli veya dönemsel kullanım ihtiyacı bulunan işletmeler Aylık Yazıcı Kiralama seçeneklerini, daha uzun vadeli ve kurumsal bir yapı planlayan işletmeler ise Kurumsal Yazıcı Kiralama çözümlerini inceleyebilir.
RealBT, fiyatlandırmayı işletmenin kullanım ihtiyacı ve seçilecek hizmet kapsamına göre değerlendirir. Nihai cihaz modeli, kullanım koşulları ve kiralama bedeli işletmeye özel hazırlanan teklif üzerinde netleştirilir.
Yazıcı Kiralama teklifini değerlendirirken yalnızca aylık bedeli karşılaştırmak yeterli değildir. Kullanım limiti, toner kapsamı, bakım koşulları ve sözleşme hükümleri birlikte incelenmelidir.
Aylık baskı limiti, sayaç yöntemi ve belirlenen kullanımın aşılması durumunda uygulanabilecek ücretlendirme koşulları açıkça belirtilmelidir.
Tonerin hangi koşullarda kiralama kapsamına dahil olduğu ve toner dışındaki sarf malzemelerinin nasıl değerlendirileceği kontrol edilmelidir.
Planlı bakım, arıza bildirimi, uzaktan yönlendirme ve yerinde teknik inceleme gibi hizmetlerin kapsamı teklif üzerinde netleştirilmelidir.
Fiziksel darbe, sıvı teması, uygunsuz sarf kullanımı veya kullanıcı müdahalesi gibi durumların sözleşmede nasıl ele alındığı incelenmelidir.
Kiralama süresi, yenileme, cihaz değişikliği ve sözleşmenin sona ermesine ilişkin koşullar teklif ve sözleşmede açık biçimde yer almalıdır.
Sağlıklı bir karşılaştırma için cihaz, kullanım sınırları, toner, bakım, teknik destek ve sözleşme koşulları birlikte değerlendirilmelidir.
Yazıcı Kiralama süreci; ihtiyaç bilgilerinin alınması, uygun cihaz seçeneklerinin değerlendirilmesi, teklif kapsamının netleştirilmesi ve sözleşme sonrasında teslimat ile kurulum planının oluşturulmasıyla ilerler.
Tahmini aylık çıktı miktarı, kullanıcı sayısı, belge türleri, renkli veya siyah beyaz baskı ihtiyacı ve kiralama süresi hakkında temel bilgiler alınır.
Kullanım bilgileri doğrultusunda kapasite, kâğıt yönetimi, tarama, ağ bağlantısı ve çok fonksiyonlu özellikler açısından uygun cihaz seçenekleri değerlendirilir.
Cihaz tipi, kiralama süresi, kullanım limitleri, toner, bakım ve teknik destek kapsamı işletmeye özel teklif üzerinde açık biçimde belirtilir.
Sözleşme sonrasında cihaz tahsisi, teslimat programı, fiziksel konumlandırma ve temel kurulum ayrıntıları adres ve çalışma koşullarına göre planlanır.
Birden fazla kullanıcının aynı cihazı kullandığı ofislerde temel ağ bağlantısı, IP yapılandırması ve kullanıcı erişimi ihtiyaç doğrultusunda planlanabilir.
Planlı bakım, arıza bildirimi, uzaktan yönlendirme veya yerinde teknik inceleme gibi hizmetler, teklif ve sözleşmede belirtilen kapsam doğrultusunda yürütülür.
Cihaz uygunluğu, tahsis, teslimat programı ve hizmet kapsamı; değerlendirme, teklif ve sözleşme sürecinde netleştirilir.
Yazıcı Kiralama hizmetinde cihazın sağlıklı çalışması yalnızca doğru model seçimine bağlı değildir. Kullanım yoğunluğuna uygun bakım planı, toner tedariki, arıza bildirim süreci ve teknik destek kapsamı birlikte değerlendirilmelidir. Kiralama bedeline hangi hizmetlerin dahil olduğu işletmeye özel teklif ve sözleşmede açık şekilde belirtilmelidir.
Yoğun kullanılan yazıcılarda kâğıt geçiş yolları, belge besleyici, baskı ünitesi ve tarama bölümleri zaman içinde kontrol gerektirebilir. Kullanım miktarına göre planlanabilecek Periyodik Bakım Hizmeti, cihazın genel çalışma durumunun kontrol edilmesine ve olası problemlerin erken fark edilmesine yardımcı olabilir.
Toner yönetiminde yalnızca kartuşun temin edilip edilmediği değil, tüketim takibi ve teslimat yöntemi de önemlidir. Tonerin hangi kullanım koşullarında sağlanacağı, toner dışındaki sarf malzemelerinin kapsamı ve olağan dışı tüketim durumlarının nasıl değerlendirileceği sözleşmede belirtilmelidir. Kiralama dışındaki sarf ihtiyaçları için Toner ve Sarf Malzemeleri sayfası incelenebilir.
Cihazda kâğıt sıkışması, soluk veya çizgili çıktı, tarama problemi ya da ağ bağlantısı sorunu oluştuğunda arıza belirtisinin ve varsa ekrandaki hata kodunun teknik ekiple paylaşılması, sorunun daha doğru değerlendirilmesine yardımcı olur. Müdahalenin yöntemi ve varsa ek maliyeti arızanın niteliği ile sözleşmede belirtilen hizmet kapsamına göre netleştirilir.
Kiralama kapsamı dışında oluşabilecek genel onarım ve teknik servis ihtiyaçları için Yazıcı ve Fotokopi Servisi sayfasından bilgi alınabilir.
İşletme için doğru model; kullanım süresi, baskı hacmi, bakım sorumluluğu, bütçe planlaması ve gelecekteki cihaz ihtiyacı birlikte değerlendirilerek belirlenmelidir.
| Kriter | Satın Alma | Yazıcı Kiralama |
|---|---|---|
| Başlangıç Bütçesi | Cihaz bedelinin satın alma aşamasında karşılanması gerekir. | Başlangıçta cihaz satın alma bedeli yerine sözleşmede belirlenen kiralama modeli uygulanır. |
| Bakım Sorumluluğu | Bakım ve onarım süreci cihaz sahibinin sorumluluğundadır. | Bakım ve teknik destek koşulları kiralama teklifinde ve sözleşmede tanımlanabilir. |
| Toner ve Sarf | Toner ve diğer sarf ihtiyaçları ayrıca yönetilir. | Toner veya belirli sarf kalemleri seçilen kiralama kapsamına göre hizmete dahil edilebilir. |
| Kapasite Değişimi | Yeni ihtiyaç oluştuğunda mevcut cihazın değiştirilmesi veya ek cihaz satın alınması gerekebilir. | Cihaz değişikliği veya kapasite düzenlemesi sözleşme koşulları ve mevcut seçeneklere göre değerlendirilebilir. |
| Kullanım Süresi | Uzun süre aynı cihazı kullanmayı planlayan işletmeler için değerlendirilebilir. | Belirli süreli veya değişen cihaz ihtiyacı bulunan işletmeler için alternatif bir model olabilir. |
| Teknik Yönetim | Servis, bakım ve parça süreçlerinin işletme tarafından takip edilmesi gerekir. | Teknik destek süreci sözleşmede belirtilen kiralama kapsamı üzerinden planlanabilir. |
Kiralama veya satın alma kararı; kullanım süresi, cihaz kapasitesi, teknik destek ihtiyacı ve toplam işletme koşulları birlikte değerlendirilerek verilmelidir.
Birden fazla çalışan veya departmanın aynı baskı altyapısını kullandığı işletmelerde Yazıcı Kiralama planlaması yalnızca tek bir cihazın seçilmesiyle sınırlı değildir. Kullanıcıların cihaza nasıl erişeceği, hangi ekiplerin daha yoğun çıktı aldığı, tarama işlemlerinin nasıl yönlendirileceği ve cihazın ofis içinde nerede konumlandırılacağı birlikte değerlendirilmelidir.
Muhasebe, satış, operasyon, insan kaynakları veya yönetim gibi farklı departmanların aynı cihazı kullandığı yapılarda belge trafiği gün içinde değişebilir. Bu nedenle cihaz kapasitesi, kâğıt besleme yapısı, ortak kullanım yoğunluğu ve fiziksel konumlandırma işletmenin gerçek çalışma düzenine göre planlanmalıdır.
Uygun ağ özelliklerine sahip yazıcılar, birden fazla kullanıcının aynı cihaz üzerinden baskı alabilmesine olanak sağlayabilir. Temel ağ bağlantısı, IP yapılandırması, istemci erişimi ve tarama senaryoları mevcut ofis altyapısına göre değerlendirilmelidir.
Her departmanın ayrı cihaz kullanması gerekli olmayabilir. Düşük ve orta yoğunlukta belge üreten ekiplerde ortak cihaz kullanımı yeterli olabilirken, yoğun baskı trafiği bulunan bölümlerde farklı cihaz noktaları değerlendirilmesi gerekebilir. Amaç, gereksiz cihaz sayısı oluşturmak yerine kullanım yoğunluğuna uygun bir baskı yapısı kurmaktır.
Birden fazla lokasyon, departman veya kullanıcı için daha geniş kapsamlı çözüm arayan işletmeler Kurumsal Yazıcı Kiralama hizmetini inceleyebilir. Ağ üzerinden ortak cihaz kullanımı hakkında daha ayrıntılı bilgi için ise Network Yazıcı Kiralama sayfası değerlendirilebilir.
Yazıcı Kiralama kapsamında cihaz seçilirken baskı kapasitesi, kullanıcı sayısı ve fonksiyonların yanı sıra enerji tüketimi ve güç yönetimi özellikleri de değerlendirilebilir. Özellikle uzun süre açık kalan veya birden fazla kullanıcının ortak çalıştığı ofis cihazlarında uyku modu, otomatik güç yönetimi ve çift taraflı baskı gibi özellikler işletme açısından dikkate alınabilecek teknik unsurlardır.
ENERGY STAR’ın görüntüleme ekipmanları kriterleri; yazıcılar ve çok fonksiyonlu cihazlarda enerji verimliliği, güç yönetimi ve belirli cihaz sınıflarında otomatik çift taraflı baskı gibi özellikleri kapsar.
Enerji verimliliği ve görüntüleme cihazlarına ilişkin bağımsız teknik bilgi için ENERGY STAR görüntüleme ekipmanları sayfasını inceleyebilirsiniz.
Bu dış bağlantı yalnızca genel teknik bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Sayfada kiralamaya sunulabilecek her yazıcının ENERGY STAR sertifikasına sahip olduğu anlamına gelmez.
Cihaz seçimi, kiralama süresi, toner, bakım ve teknik destek kapsamıyla ilgili sık sorulan soruların kısa yanıtlarını aşağıda bulabilirsiniz.
Cihaz seçimi; tahmini aylık çıktı miktarı, kullanıcı sayısı, renkli veya siyah beyaz baskı ihtiyacı, kâğıt boyutu, tarama kullanımı ve ağ yapısına göre değerlendirilmelidir.
Kiralama süresi işletmenin kullanım ihtiyacına göre belirlenir. Uygun süre, cihaz seçeneği ve sözleşme koşulları işletmeye özel teklif üzerinde netleştirilir.
Toner kapsamı seçilen kiralama modeline göre değişebilir. Tonerin hangi koşullarda sağlanacağı ve toner dışındaki sarf malzemelerinin kapsamı teklif ve sözleşmede belirtilir.
Bakım ve teknik destek koşulları kiralama paketine göre değişebilir. Planlı bakım, arıza bildirimi ve teknik inceleme kapsamı sözleşmede açık şekilde tanımlanmalıdır.
Uygun ağ özelliklerine sahip cihazlar birden fazla kullanıcı için ortak kullanıma açılabilir. Ağ bağlantısı ve kullanıcı erişimi mevcut ofis altyapısına göre planlanır.
Evet, renkli baskı ihtiyacına uygun cihaz seçenekleri değerlendirilebilir. Cihaz sınıfı, renkli çıktı oranı ve toplam kullanım hacmine göre belirlenir.
Aylık tahmini baskı miktarınızı, kullanıcı sayınızı, renkli veya siyah beyaz çıktı ihtiyacınızı ve kullanım adresinizi paylaşın. RealBT, ihtiyaç bilgileriniz doğrultusunda uygun cihaz ve hizmet seçeneklerini değerlendirerek işletmenize özel kiralama teklifi hazırlayabilir.
Cihaz modeli, kiralama süresi, kullanım limitleri, toner, bakım, kurulum ve teknik destek kapsamı teklif ve sözleşme üzerinde açık şekilde belirtilir.
Teklif talebi tek başına cihaz rezervasyonu veya bağlayıcı kiralama sözleşmesi oluşturmaz. Cihaz uygunluğu, fiyatlandırma, teslimat planı ve hizmet kapsamı değerlendirme sonrasında netleştirilir.
