Kurumsal baskı maliyetlerinin %30-50’sini toner giderleri oluşturur. Doğru stratejilerle bu kalemde ciddi tasarruf sağlamak mümkün. İşte toner tasarrufu nasıl yapılır sorusuna kapsamlı bir kurumsal rehber.
1. Taslak (Draft) Modunu Dahili Belgeler İçin Kullanın
Tüm baskıların en yüksek kalitede olması gerekmez. Dahili raporlar, e-posta çıktıları ve arşiv belgeleri için taslak modunda baskı almak toner tüketimini %30-50 azaltır. Yazıcı ayarlarından varsayılan baskı kalitesini “Taslak” veya “Ekonomik” olarak ayarlayın.
2. Çift Taraflı Baskıyı Varsayılan Yapın
Kağıt tasarrufunun yanı sıra, çift taraflı baskı toner tüketimini de dolaylı olarak etkiler. Tek yüze basılan gereksiz sayfalar da toner tüketir. Çift taraflı baskıyı varsayılan ayar yaparak hem kağıttan hem tonerden tasarruf edin.
3. Yazı Tipi (Font) Seçimi Toner Tüketimini Etkiler
Az bilinen bir gerçek: Arial, Calibri gibi yaygın fontlar Times New Roman’dan daha az toner tüketir. En az toner tüketen fontlardan biri Garamond’dur. Kurumsal yazı tipi seçiminizi gözden geçirin; küçük bir değişiklik yıllık bazda %10 toner tasarrufu sağlayabilir.
4. Baskı Öncesi İzleme (Print Preview) Alışkanlığı Edinin
Çalışanların baskı önizleme yapmadan belge göndermesi; yanlış sayfa, boş sayfa ve format hatalarına yol açar. Eğitim ve farkındalık programlarıyla bu israfı azaltabilirsiniz.
5. Kullanıcı Bazlı Baskı Kotası Belirleyin
Departman ve kullanıcı bazlı aylık baskı kotası belirleyin. Kota aşımlarını raporlayın. Bu yöntem, gereksiz baskıları caydırarak toner tüketimini %20-30 azaltabilir.
6. Toner Değişimini Ertelemeyin Ama Proaktif Olun
Toner tamamen bitene kadar beklemek, baskı kalitesini düşürür ve drum’a zarar verebilir. Diğer yandan erken değişim de israftır. Kiralama yapıyorsanız toner yönetimi zaten hizmet sağlayıcınızın sorumluluğundadır.
7. Toplu Toner Alımıyla Ölçek Ekonomisi Kazanın
Tüm lokasyonlarınız için merkezi toner alımı yaparak %15-25 arası toplu alım indirimi alabilirsiniz. Kurumsal toner tedarik sözleşmesi ile fiyat sabitleme avantajı da sağlayabilirsiniz.
8. Kiralama Modeline Geçin
En etkili toner tasarruf yöntemi, sorumluluğu devretmektir. Yazıcı kiralama modelinde toner ve sarf malzeme yönetimi hizmet sağlayıcının sorumluluğundadır. Aylık sabit ücretle toner maliyetinizi öngörülebilir kılarsınız.
